一个产品，因为漏做、报错还差几十个、几百个不能交货，但6、7个小时调机、换刀时间花了，别的产品已经上机了；如果换回来继续做，又得花同样的时间调机，做一两个小时做完了，再换一次；不换吧，刚跟客户讲下机了今天能交货，结果又得延期了，客户信任度越来越低；换吧，经常这么浪费时间，效率太低，做不出产量，老板也叫苦不迭。
在跟很多工厂的老板、生产管理员在聊的时候，很多都提到了这些在生产管理中会遇到的难题。开年第二周，工小单到浙江回访了一家已经续费了3年的黑湖小工单会员工厂，专门生产一些配套自动化的机加工零件。工厂的基本情况是有十几台设备，二十来个工人，包括2个技术，2个QC，其余是操作工。虽然规模不大，在跟厂长沟通中也是了解到了管理一个工厂的不易。
“誉祺精密”工厂业务挑战与需求
1、数量一错，十几个小时就浪费了
工厂的机台、员工产量统计靠拿张表每个人手填，按天登记、累计，写错了一个，后面就跟着全错了，算错的、写的不清楚的、字迹模糊的，年轻人也难免出错，更何况很多工厂员工年纪偏大。忙的时候厂长也来不及每天、一个一个复核，尤其是批量比较大的时候，差个几百个也看不出来异常，到月底才发现数据源头或中间错了。
换产品遇到数据错误就更麻烦了。一个产品做了七八天了，看员工报的数，量到了，下掉准备发货了，结果一查算错了，写了1000个，结果只收到900个。机加工的工厂通常换个产品就需要调机、换刀、换夹具，6、7个小时算正常，如果差个几百个、一千个没做完，此时已经上了其它的产品在做了；客户交期如果没到，还能等机上的产品做完了再换，但是7个小时的时间也浪费了；如果客户着急，或者承诺的交期不能达成，为了及时交货，只能硬着头皮再换回来继续做，一来一去14个小时，一天光调机了。所以对生产工序进度的实时、精准把控就非常必要，可以避免大量的时间浪费。
2、产量、薪资统计每个月要花2-3天
工人的产量、薪资核算十几年来都是通过一张手填表收集数据，员工填、班组长统计、厂长检查复核，到月底财务一脸黑算好几天，这是不是很多工厂算薪资的现状。这家工厂实行的薪资结构是基础工资+加班费+绩效薪资，绩效薪资的评估再按照机台完成率百分比、良品率对应的梯级薪资。
传统方式下，工厂的薪资计算是先通过产能数据统计，清点复核，再计算导出完成率，算出对应绩效工资，计算得出每位员工工资。
现场，厂长给我们算了笔账，他们正常每天统计一遍产量表，要3个人经历三步完成：
第一步：给张表让员工一个个手填，1台机平均要花1分钟左右，10台机也就差不多10分钟；
第二步：再由主管或负责人清点、复核、统计，一台机需要5分钟左右，10台机就需要50分钟左右；
最后一步：再算出每台机的完成率，需要2分钟左右，10台机就是20分钟。
这样算下来，平均每天需要花2-3个小时、每个月就有2-3天花在产量统计、工资统计上；有时候时间久，数据复核起来更麻烦，更容易出错扯皮。
要是一个工厂几十个人、几百个人甚至更多，文员、财务天天算数据也算不过来，按一个人基础薪资4500-5500/月，招1-2个人，每年也是好几万、十几万的开支。
用小工单报工，数据精准、进度清晰
小工单的报工功能，哪道工序、做了多少，系统可以直接拉数据，不用再手动计算，不用担心算错、写错；厂长也可以随时拉报表复核，随时发现问题，及时处理；现在工厂在每个机台前附上图纸和二维码，员工每天用PDA扫码报工，操作也很简单，不用担心员工文化素质、年纪问题，都可以上手。
小工单报工+自定义报表，薪资自动核算
用小工单的工资报表自定义功能，结合过程报工数据，这1个月3天、1年一个多月的人天就可以轻松省了，更重要的是数据更加及时、准确。
PDA报工收集员工产能数据，解放手填手算
每道工序每个机台前附图纸绑定工单二维码，完成任务后，员工用PDA扫码报工，PDA的优势还在于支持多道工序多种产品统一报工，大大缩短报工时间。
系统后台实时记录收集员工产能数据，汇总产能信息，取代传统的手工填写和计算方式，大大提高了工作效率，同时还减少了计算的错误，保证了数据准确性。
同时，管理层可以随时随地导出需要自定义时间段的数据，分析员工的产能表现情况、机台产能情况等，做出应对调整或进行员工绩效奖惩。
自定义报表实现，绩效薪资自动核算
将目前线下表格、手填数据通过小工单系统实现线下流程向线上转移线上化，最终只需每月一键导出。将统计薪资涉及到的计算工单、工序、报工良品数和工作时长等字段数据整理好，给到我们的实施老师在后台提前配置，报工时自动采集出所需数据；
系统中设置理论效率、单价等字段，以计算员工的理论产能、总价、完成率、机台开动率和合格率等指标。厂长只需在特定时间点一键拉取数据就直接能看到，无需再通过层层统计、复核和复杂计算。
同时，报表数据可以分析同比和环比数据，每个订单又保留了过程数据，随时查找分析差异原因，采取调整优化措施。可以形成永久性解决方案文档，提高良品率，并减少培训时间。
同时，报表数据可以分析同比和环比数据，每个订单又保留了过程数据，随时查找分析差异原因，采取调整优化措施。可以形成永久性解决方案文档，提高良品率，并减少培训时间。
通过报工+自定义报表两个功能，大家有算清楚帮工厂省了多少了钱了吗？
21世纪同行的竞争是效率战，提质增效在细微处见真章，黑湖小工单的产品能力也是如此。
