小工单系统在正式使用之前需要先进行初始化配置，包括计量单位设置、产品定义、部门及用户配置、不良品项、工序、工艺路线等等基本数据及流程配置。上一篇文章介绍了单位设置和产品定义，接下来详细介绍系统配置中的部门和用户设置。

一、部门配置

创建部门：在左侧功能菜单栏依次找到“系统配置--部门”进入，点击“创建部门”，在弹窗中填写部门编码，部门名称，选择用户即可。若用户中无可选项，则可以先保存，然后在创建用户时选择该用户对应的部门，信息会同步到此处。创建完成后，可以通过列表中部门名称对应的操作按钮“编辑”和“删除”部门信息。

二、用户配置

1、新增用户：

1）进入小工单系统后，找到“系统配置-用户-新增用户”

2）在弹窗中填写用户信息，可选填手机号，填写过手机号的登录时可以选择“手机”验证码登录。

用户角色分为三种：①用户账号管理员（该权限不用分配，不用管）②轻量管理员（可在网页端登录，也可在手机端登录，相当于系统的管理员）③轻量生产人员（只能在手机端登录操作）

虚拟用户：一般默认为否，若设置为是，则该用户不能登录访问小工单系统，相当于在系统内挂了个用户的名字，不限数量，不占用工号数。选择后不支持更改。（设置为“是”的场景:①代报工②外委工序记录）

3）创建用户成功后，系统弹窗展示用户信息会自动分配账户密码。将弹窗界面的用户账号密码等信息复制发给对应的用户即可。建议用户首次登录可以将密码修改为自己常用的易记的密码。

2、批量导入用户：

需要新增的用户较多的情况下，可以点击“导入”，下载模板后填写表格，批量导入系统：

1）用户-导入-下载导入模板。

2）按照模板第一行提示，填写数据保存，将对应信息填入或粘贴进模板。为保证导入成功，模板需使用纯文本或数字。信息输入完毕并保存。

3）点击下方“上传文件”按钮，选择已保存的excel文档，点击“开始导入”即可。导入模板文件类型为：XLSX，不超过10M。

4）导入数据后需查看导入日志（确保导入的数据是否全部完成）：

①若导入结果显示“导入失败”，可点击右侧“查看”按钮，查询失败原因，在模板中修改后重新上传。

②若导入结果显示“导入成功”，则用户信息已录入系统中，重置密码后即可使用。

3、编辑、停用、删除用户，权限配置：

用户创建成功后，可以通过用户对应的操作按钮“停用”、“编辑”、“重置密码”、“权限设置”来重新设置用户。

①停用：用于离职或者不用的账号，用户停用后不能登录系统；admin账号不支持停用。

②编辑：用于修改用户手机号，用户角色，是否虚拟用户等信息。

③重置密码：用于重新自定义用户密码，重置密码规则：大写+小写+数字组成8位数即可。

④权限配置：管理员可在web端设置不同角色的权限，用户界面根据所设置的权限展示对应的功能。

【移动端权限】可针对用户手机端的权限进行细分；去掉权限，则用户在手机端无法查看该功能；

【WEB端权限】可针对用户web端的权限进行细分，去掉勾选，则用户在web端无法查看该功能页面；可以对web端工单界面的按钮进行权限控制，让不同的账号拥有各自的操作权限。

【复制移动端权限】可将该用户的移动端权限快速复制给其他用户；点击用户“国富”右侧“权限配置”--“复制移动端权限”，在弹窗中选择目标用户，确定后，即可将用户“国富”的移动端权限复制给目标用户。目标用户可多选。

【复制web端权限】可将指定用户的web权限快速复制给多个用户。点击用户“国富”右侧“权限配置”--“复制移动端权限”，在弹窗中选择目标用户，确定后，即可将用户“国富”的移动端权限复制给目标用户。目标用户可多选。

三、列配置

点击“列配置”，可对“序号”“账户”等字段进行调整。取消勾选则不显示该字段。点击右侧三横杠按钮，拖动可对字段进行排序。