在生产型企业的经营管理中,零库存的运转方式能够降低企业经营成本,受到了很多企业的青睐。那么零库存是什么概念,有什么优缺点,又该如何实现呢?我们一起来了解一下。
一、零库存的概念
零库存并非指企业的库存真正为零,而是一种特殊的库存管理理念和目标,旨在通过精准的生产、采购、配送等环节的协同运作,将库存水平尽可能降低到接近零的程度,同时又能满足企业正常的生产经营需求。
从本质上来说,零库存是要消除库存积压,减少库存占用的资金以及因库存管理而产生的相关成本,如仓储成本、保管成本、库存损耗等。它强调在恰当的时间、以恰当的数量获取所需的物资或生产出符合市场需求的产品,实现物资或产品在供应链各环节的高效流转,使库存处于一种动态的、近乎于无的最优状态。
二、零库存的优缺点
1、优点
①降低成本
降低资金占用成本、降低仓储成本、降低库存管理成本。释放出来的资金占用,可以用于其他更有价值的投资项目。仓库租赁、库存盘点等的减少,也能节约资金、人力成本。
②提高效率
在零库存模式下,企业根据订单需求进行生产,生产计划更加精准。促使企业与供应商、经销商等供应链上下游环节紧密合作,减少了因信息不对称而造成的延误和浪费。
③适应市场变化
企业可以根据实时订单情况快速调整生产和采购计划,及时推出符合市场潮流的新产品或调整产品产量,避免因库存产品不符合市场需求而造成的滞销风险。
2、缺点
①供应链风险高
实现零库存往往需要与供应商建立紧密的合作关系,对供应商的供货能力、交货及时性和稳定性等要求极高。一旦供应商或者运输环节出现问题,企业的生产经营活动将受到严重影响,甚至可能导致停产。
②生产计划要求精准
在没有库存缓冲的情况下,企业必须具备高度精确的生产计划和预测能力,因为任何生产计划的偏差都可能导致无法按时满足客户订单需求。
③难以应对突发需求
当市场出现突发的、大幅超出预期的需求增长时,由于企业没有库存储备,可能无法及时满足客户的需求,从而错失商机,甚至可能被竞争对手抢占市场份额。
三、如何实现零库存
1、精准的需求预测
企业要综合运用多种预测方法,如历史数据分析法、市场调研法、德尔菲法等,对市场需求进行深入分析和预测。同时,要密切关注市场动态、行业趋势、竞争对手情况等外部因素,不断修正预测结果,为生产和采购计划提供准确依据。
2、建立紧密的供应链合作关系
挑选具有良好信誉、稳定供货能力、先进生产技术和高效物流配送体系的供应商作为合作伙伴。与供应商、经销商等供应链各环节实现实时信息共享,协同应对市场变化。选择合适的物流合作伙伴,确保货物能及时、准确地送达目的地。
3、采用先进的生产管理模式
准时化生产JIT是一种典型的实现零库存的生产管理模式,其核心是在需要的时间、按需要的数量生产所需的产品。通过看板管理等工具,实现生产过程中的物料拉动,减少生产过程中的库存积压。精益生产强调消除一切浪费,包括库存浪费。通过优化生产流程、提高生产设备利用率、提升员工技能等措施,实现生产的高效、精准运作,为零库存创造条件。
四、生产管理软件推荐
通过以上内容可以看出,零库存管理方式涉及到了进销存管理和生产管理的各个方面。在进销存方面要关注供应商合作,运输能力等。在生产方面,生产计划需求需要精准,生产原料的补充需求需要及时,商品入库数据需要清晰。
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